บริษัท อลูคอน จำกัด (มหาชน) ตระหนักถึงความสำคัญต่อการเคารพในสิทธิและความเท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้นทุกรายตามหลักการกำกับดูแลกิจการของบริษัทซึ่งกำหนดให้ปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสียต่าง ๆ โดยเท่าเทียมกันอย่างเหมาะสมซึ่งในส่วนของผู้ถือหุ้นนั้น บริษัทมีนโยบายที่จะอำนวยความสะดวกและส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นทุกราย รวมทั้งนักลงทุนสถาบันสามารถเข้าถึงข้อมูลและสามารถเข้าร่วมประชุมอย่างเหมาะสม

แนวปฏิบัติ
1.เปิดเผยมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท เรื่องกำหนดการประชุมผู้ถือหุ้น รวมทั้งเปิดเผยระเบียบวาระการประชุม และสาระสำคัญของวาระการประชุม ผ่านระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ("ตลาดหลักทรัพย์) ให้ทันตามกำหนดเวลา
2.จัดให้มีกระบวนการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่โปร่งใส มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับบริษัท
3.ดูแลผู้ถือหุ้นให้ได้รับข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง เพียงพอ ในเวลาที่เหมาะสม
4. เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 28 วัน ผ่านช่องทางที่หลากหลาย ทั้งการแจ้งข่าวผ่านตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและทางเว๊ปไซด์ของบริษัท เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับข้อมูลที่ชัดเจน เพียงพอ และมีระยะเวลาอันสมควรในการพิจารณาระเบียบวาระการประชุม
5.เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุมหรือส่งคำถามเกี่ยวกับบริษัท รวมทั้งเสนอบุคคลเพื่อเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัท ผ่านเว็บไซต์ของบริษัทล่วงหน้ามากกว่า 3 เดือนก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมทั้งประกาศหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นตามกฎหมายเป็นเวลา 3 วันติดต่อกัน และดำเนินการก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 3 วัน
6.เปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นก่อนเวลาเริ่มประชุม 2 ชั่วโมง
7.บริษัทกำหนดสถานที่และวิธีการประชุมเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมประชุมได้ง่าย รวมทั้งมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับลงทะเบียนและนับผลการลงคะแนนเสียงที่มีประสิทธิภาพ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ถือหุ้น
8.เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิเท่าเทียมกันในการแสดงความคิดเห็น หรือซักถาม โดยจัดสรรเวลาอย่างเพียงพอและเหมาะสม และบันทึกข้อซักถามและข้อเสนอแนะที่สำคัญจากผู้ถือหุ้นไว้ในรายงานการประชุมอย่างครบถ้วน
9.เปิดเผยมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นพร้อมทั้งผลการลงคะแนนเสียงผ่านระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์ ภายในวันทำการถัดไปนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น
10.จัดส่งรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นแก่หน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง และเผยแพร่รายงานการประชุมบนเว๊ปไซต์ของบริษัท ภายในระยะเวลา 14 วันนับแต่วันประชุม
11. เผยแพร่สารสนเทศที่เกี่ยวข้องบนเว๊ปไซต์ของบริษัทเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ถือหุ้นและบุคคลภายนอกที่สนใจ
12. มอบหมายให้เลขานุการบริษัท และนักลงทุนสัมพันธ์เป็นผู้ติดต่อ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกระหว่างบริษัทกับนักลงทุน